Einladung zur Generalversammlung der
GLS Gemeinschaftsbank eG 2020

Die Generalversammlung erfolgt dieses Jahr ausschließlich elektronisch. Sie erhalten alle Informationen über den Ablauf und die Inhalte hier auf unserer Website. 

Dr. Philip Lettmann eröffnet die Generalversammlung der GLS Gemeinschaftsbank eG am 2. November 2020 um 0:00 Uhr. Er stellt fest, dass alle Mitglieder über die Website frist- und formgerecht durch den Vorstand zur Generalversammlung eingeladen wurden. Die Einladung über die Website ist durch die COVID-19-Gesetzgebung in diesem Jahr ausnahmsweise erlaubt. Dr. Philip Lettmann stellt fest, dass die Versammlung beschlussfähig ist. Er fragt die Versammlung, ob es Fragen oder Einwände gegen die Sitzungsformalien gibt. Diese können im Rahmen der Aussprache erhoben und dort beantwortet werden.

Dr. Philip Lettmann weist darauf hin, dass der Jahresabschluss, der Lagebericht und der Bericht des Aufsichtsrates  seit der Einladung auf der Homepage der GLS Bank zur Verfügung gestellt und in den Geschäftsräumen der GLS Bank ausgelegt sind.

Da dieses Jahr nicht wie gewohnt eine Präsenz-Generalversammlung abgehalten werden kann, schlagen Vorstand und Aufsichtsrat den Mitgliedern vor, auf die sonst üblichen Wahlen zum Aufsichtsrat und damit auch die persönliche Vorstellung von Kandidaten zu verzichten. Dadurch bleiben die bisher gewählten Mitglieder des Aufsichtsrates weiterhin im Amt. Die Wahlen werden dann bei nächster Gelegenheit nachgeholt. Für die Generalversammlung in diesem Jahr verbleiben damit die in der Tagesordnung genannten Themen.  

Die Generalversammlung findet in der Zeit vom 2. bis 6. November 2020 statt. In dieser Zeit haben Sie Gelegenheit, sich über die Themen zu informieren, sich elektronisch an der Aussprache zu beteiligen und über die Beschlussvorschläge abzustimmen.
 

Der Bericht des Vorstandes über das Geschäftsjahr 2019 liegt in Textform vor. Der Jahresabschluss 2019 und der Lagebericht sind wie gewohnt vom Vorstand aufgestellt worden. Diese finden Sie hier auf unserer Website. 

Gem. § 22 Abs. 3 unserer Satzung hat der Aufsichtsrat den Jahresabschluss, den Lagebericht und den Vorschlag des Vorstandes für die Verwendung eines Jahresüberschusses zu prüfen und der Generalversammlung vor Feststellung des Jahresabschlusses darüber Bericht zu erstatten. Für den Jahresabschluss 2019 ist es im Jahr 2020 abweichend zulässig, den Jahresabschluss durch den Aufsichtsrat feststellen zu lassen (§ 3 Abs. 1 des Gesetzes über Maßnahmen im Gesellschafts-, Genossenschafts-, […]recht zur Bekämpfung der Auswirkungen der COVID-19-Pandemie). Unser Aufsichtsrat hat von dieser Sonderregelung Gebrauch gemacht und den Jahresabschluss per 31. Dezember 2019 inklusive des Lageberichtes in der Sitzung des Aufsichtsrates am 19. Juni 2020 festgestellt. 

Der Bericht des Aufsichtsrates ist auf den Seiten 37 und 38 des Jahresabschlusses 2019 abgedruckt.

Der Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers ist auf den Seiten 39 bis 42 des Jahresabschlusses abgedruckt. Die zusammenfassenden Schlussbemerkungen der Jahresabschlussprüfer sind als Anlage beigefügt. Dem Aufsichtsrat ist das Ergebnis der Prüfung des Geschäftsjahres 2019 in der Prüfungsschlusssitzung vorgestellt worden. Der Aufsichtsrat hat den Jahresabschluss, den Lagebericht und den Vorschlag für die Verwendung des Jahresüberschusses sowie den gesonderten nichtfinanziellen Bericht 2019 geprüft, nach eingehender Beratung für in Ordnung befunden und befürwortet den Gewinnverwendungsvorschlag des Vorstandes. Der Vorschlag entspricht den Bestimmungen der Satzung.  

Gem. § 59 Abs. 1 GenG besteht die Möglichkeit, den Prüfungsbericht zu verlesen, wenn die Mehrheit der Mitglieder das möchte. Anträge dazu und Fragen zu dem Ergebnis der gesetzlichen Prüfung können im Rahmen der Aussprache gestellt und beantwortet werden. Dr. Philip Lettmann schlägt vor, den Umfang der Bekanntgabe des Prüfungsberichtes auf die Bekanntgabe des zusammengefassten Prüfungsergebnisses zu beschränken.

Vorstand und Aufsichtsrat haben am 20. Mai 2020 über einen Vorschlag über die Verwendung des Jahresüberschusses beschlossen; dieser ist auf der Seite 20 des Jahresabschlusses  abgedruckt. Vorgeschlagen ist, den Jahresüberschuss wie folgt zu verwenden:

Die Mitglieder der jeweiligen Organe können en bloc entlastet werden. Die jeweiligen Organmitglieder können bzgl. ihrer Entlastung nicht mit abstimmen. 

Die Entlastung des Vorstandes für das Geschäftsjahr 2019 betrifft die Mitglieder Thomas Jorberg, Christina Opitz, Aysel Osmanoglu und Dirk Kannacher. Fragen, Einwendungen oder Anträge können dazu im Rahmen der Aussprache erhoben und beantwortet werden.

Die Entlastung des Aufsichtsrates für das Geschäftsjahr 2019 betrifft die Mitglieder Dr. Rosário Almeida Ritter, Thomas Bieri, Henning Bernhof (seit September 2019), Madlen Brandau, Dr. Philip Lettmann, Christof Lützel (bis September 2019), Irene Reifenhäuser, Dr. Beatrix Tappeser, Stephan Wittemer und Markus Ziener. Fragen, Einwendungen oder Anträge können dazu im Rahmen der Aussprache erhoben und beantwortet werden.

In der Zeit vom 2. bis zum 6. November 2020 besteht die Möglichkeit zur Aussprache über ein dazu eingerichtetes Online-Portal (GV2020 Portal). Alle Fragen und die Antworten der Verwaltung darauf werden allen Mitgliedern auf diesem Portal zur Verfügung gestellt.

GV2020 Portal: Den Link zum Portal schalten wir am 2. November um 0:00 Uhr frei.

In der Zeit vom 2. bis zum 6. November 2020 besteht auf dem GV2020 Portal die Möglichkeit, online zu den Beschlussvorschlägen aus TOP 5 abzustimmen. 

Den Link zum Portal schalten wir am 2. November 2020 um 0:00 Uhr frei. 

Die Ergebnisse werden erst nach Abschluss der Aussprache und nach Ablauf des 6. November 2020 ermittelt und in Kalenderwoche 46 (9.-15.November) auf dem Online-Portal bekannt gegeben.

GV2020 Portal: Den Link zum Portal schalten wir am 2. November um 0:00 Uhr frei.